Informativa privacy partecipazione agli eventi

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Nel rispetto dell’artt.13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione degli stessi (di seguito il Regolamento) e più in generale dei principi contenuti nella normativa vigente in materia, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamenti improntati al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal fine, con la presente comunicazione Le vengono fornite Le seguenti informazioni:

1. Identità e dati del titolare del trattamento

   La società KONCEPT srl è il Titolare del trattamento e tratta i Suoi dati per le finalità di seguito indicate. La società potrà fornirLe tutte le indicazioni e i chiarimenti in merito al trattamento dei Suoi dati ai seguenti recapiti: Koncept srl, via Tartini 5b Firenze, 50144; segreteria@koncept.it, 055357223.

2. Finalità di pubblicità dell’evento tramite foto e filmati

   La sua partecipazione all’evento può prevedere foto e filmati. Tale attività implica l’utilizzo della sua immagine, che è qualificata come dato personale. Tranne che per i relatori e partecipanti “attivi”, per i quali verrà acquisito specifico consenso, per gli ospiti e partecipanti all’evento, eventualmente ripresi da telecamere o fotocamere in forma panoramica od eventuale primo piano, l’accesso all’evento rappresenta di per sé una accettazione ed un’espressione di consenso necessario, tenuto conto del fatto che tali dati sono trattati necessariamente e per legittimo interesse.

   Si specifica che la propria immagine, nome, voce e le dichiarazioni rese potrebbero essere stampate e pubblicate su libri, riviste, brochure e su qualsiasi materiale promozionale e didattico di Koncept srl, inoltre potrebbero proiettarle ed esporle in occasione di dibattiti, conferenze, convention, eventi e opere future organizzate da Koncept srl.

   Si precisa che le foto e i filmati dell’evento potranno essere diffusi:

   • sui Media;
   • in un’area riservata del sito Web con accesso tramite credenziali rilasciate all’utente;
   • in un’area pubblica del sito Web con accesso libero;
   • sulle pagine social (Facebook, Linkedin, Twitter);
   • su YouTube e/o su un canale YouTube aziendale.

   I dati sopra indicati potrebbero essere estratti dai comuni motori di ricerca nel caso di ricerche on line effettuate da terzi soggetti.

   Per completezza si precisa che: ove manifesti la sua accettazione all’uso delle sue immagini, lei potrà sempre revocare tale consenso in qualsiasi momento ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento UE 2016/679; precisiamo però che l’esercizio del diritto di cancellazione e all’oblio può risultare tecnicamente difficile o quasi impossibile a seconda del mezzo di diffusione utilizzato.

3. Categorie di dati personali trattati

   Tra i dati personali che il Titolare tratterà vi sono dati comuni quali i anagrafici, gli indirizzi mail, i dati professionali, mentre non verranno raccolti e trattati particolari categorie di dati personali.

4. Finalità e base giuridica del trattamento

   Il trattamento dei dati personali indicati all’art. 2 avverrà per le seguenti finalità:

   1. senza necessità di un Suo consenso espresso (art.6 lett.b) GDPR) per finalità di servizio: il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati per consentirLe la fruizione dell’odierno convegno a cui partecipa in forza di Sua specifica richiesta;

   La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (iscrizione come partecipante o relatore)

   2. I suoi dati personali potranno inoltre essere trattati ai fini di darle comunicazione di successivi eventi organizzati dal Titolare, sulla base del legittimo interesse (art. 6.1. f GDPR) di Koncept. Il legittimo interesse sussiste poiché da un lato l’invio di tali comunicazioni rientra all’interno delle attività di Koncept, dall’altro lei, attraverso la richiesta di partecipazione al presente evento, ha mostrato interesse in questo tipo di manifestazioni.

   Si precisa che ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento 2016/679, l’interessato ha la possibilità di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali. La base giuridica del presente trattamento è il consenso ex art.6 lett.a) GDPR.

   Lei potrà revocare in qualsiasi momento il consenso già acquisito scrivendo una mail all’indirizzo segreteria@koncept.it. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Al fine di garantire un corretto adempimento da parte del titolare alle finalità sopra riportate, si richiede che l’interessato abbia cura di fornire eventuali variazioni dei dati personali, rispetto a quanto in precedenza comunicato.

5. Natura del conferimento dei dati

   Ai sensi di cui all’art.13 comma 2 par. e), con l’intento di garantire un trattamento corretto e trasparente, si rende noto che la comunicazione dei dati personali per la finalità descritta sub. a) è facoltativa ma assurge a requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto l’eventuale rifiuto a comunicare i dati personali a ciò funzionali, potrà comportare l’impossibilità per il titolare di dar corso alle prestazioni di cui al rapporto contrattuale nonché all’adempimento degli obblighi di legge connessi al trattamento stesso. Il mancato conferimento dei dati per la finalità sub. b) pur potendo determinare l’impossibilità per il Titolare di rendere tale servizio, non pregiudicherà il Suo diritto di fruire del servizio sub. a).

6. Modalità di trattamento

   I dati raccolti verranno trattati in osservanza ai principi di liceità, trasparenza, correttezza, riservatezza, pertinenza e non eccedenza, sia avvalendosi di strumenti cartacei che elettronici, limitatamente alla realizzazione delle finalità per cui sono stati raccolti.

   Al fine di conferire effettività ai principi sopra richiamati e, tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, il titolare ha messo in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza del trattamento adeguato al rischio, sì come richiesto dall’art.32 del regolamento.

7. Categorie di destinatari ai quali i dati potranno essere comunicati

   I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità indicate ai punti a) e b):

   • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento (es. impiegati amministrativi)
   • a società terze o altri soggetti (es. associazioni partner, consulenti) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, ma solo per il perseguimento delle finalità proprie del Titolare, descritte al par. III.

   Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi nei confronti del Titolare. Tutti i soggetti sopra citati, sia interni che esterni alla struttura del Titolare, hanno l’obbligo contrattuale di trattare tali informazioni con la massima riservatezza. Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità sub. a) e b) ai soggetti pubblici destinatari per legge, alle Autorità giudiziarie, nonché per l’adempimento di obblighi di legge che gravano sul Titolare medesimo tra i quali, a mero titolo esemplificativo, si annoverano: obblighi di natura fiscale, amministrative, contabile, contributiva. L’elenco dei soggetti citati nel presente paragrafo, verrà fornito dal Titolare su Sua richiesta scrivendo all’indirizzo mail: segreteria@koncept.it.

   Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi ad altri soggetti, a meno che – in fase di compilazione del modulo di iscrizione – non abbia espressamente autorizzato la comunicazione dei suoi dati comuni e di contatto email ad aziende che si occupano di sanità per la finalità di ricevere informazioni circa i loro prodotti e servizi che dunque potrebbero interessarLa in quanto affini alle tematiche dell’evento oggetto della suddetta iscrizione.

8. Trasferimento di dati personali ad un Paese terzo o ad una organizzazione internazionale fuori dalla UE

   I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento ad un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono le garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 del Regolamento.

9. Periodo di conservazione dei dati

   I dati da Lei forniti verranno conservati per il periodo strettamente necessario e, in particolare, per un periodo temporale di 10 anni a decorrere dalla cessazione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte.

10. 10. Ricorso all’Autorità di controllo

    L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo ad una delle Autorità di controllo ove egli risieda o si trovi al momento in cui fornisce i dati, ovvero presso l’Autorità ove ha la sede la società titolare del trattamento.

11. Diritti degli interessati

    Il Regolamento prevede e disciplina un elenco di diritti che fanno capo all’interessato e che Lei può esercitare in ogni momento. In particolare: Art. 15 – Diritto di accesso, Art.16 – Diritto di rettifica, Art.17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), Art.18 – Diritto di limitazione di trattamento, Art.20 – Diritto alla portabilità, Art.21 – Diritto di opposizione, Art.22 – Diritto di non essere sottoposto a decisioni frutto di processi automatizzati.

12. Modalità di esercizio dei diritti di cui al punto 15

    Laddove Lei intenda esercitare uno dei diritti elencati al punto 10, dovrà rivolgere la Sua richiesta direttamente al titolare del trattamento, ai recapiti dallo stesso indicati all’art.1

Prendo atto di aver letto la presente informativa.

Qualora lo scrivente partecipi all’evento in qualità di moderatore, intervistato, relatore, partecipante attivo dell’evento, autorizzo il trattamento della mia immagine e delle videoregistrazioni che mi riguardano, raccolte durante la manifestazione od in occasione della stessa, per le finalità di cui in premessa e di promozione sui canali di comunicazione cartacea e digitale del Titolare e di Terzi editori, a titolo gratuito, purché in contesti in cui sia preservato il decoro della mia persona.